「溝通、溝通、再溝通!」高壓環境下的的三個團隊領導啟示

許多朋友知道我除了是位教育工作者,對於軍事、戶外領域的知識也相當有興趣,過去幾年也陸續參加了不少相關訓練,當中也包含了近期常出現新聞中的限制空間戰鬥(Close-Quarters Battle, CQB)。不過今天不聊軍事,而是想跟大家聊聊,訓練讓我在團隊領導方面得到的一點啟發。


限制空間戰鬥在軍事上屬於快節奏、高強度的一種團隊作戰模式,當突擊小組進入一個未知室內空間,稍有閃失就是非死即傷,為了達到突擊三要素 - 保持速度、出其不意、猛烈進攻,團隊成員必須在高壓狀態下,保持高度專注與密切合作。


從訓練的經驗中,衍伸出許多我認為相當值得運用於團隊領導上的原則,實際上我也確實應用在自己的團隊領導經驗裡。接下來我會與大家分享自己在訓練中認識到,也認為最重要的三個原則。


一. 溝通、溝通、再溝通


溝通是大多數人被叮得最慘的重點。這裡指的溝通並不僅止於任務執行前的會議,而是在開始後的每個環節,都必須要迅速且充分的溝通,並確認每個人都清楚內容。隨著戰場環境的變化,小隊成員間必須不斷進行溝通,確認彼此所見所聞,以及如何應對潛在或實際的威脅,確保每個人隨時都能保持最佳的狀態。


職場中我們三不五時會遇到,團隊進度不同步的狀況,有時可能來自工作經驗與能力差異,或任務分配的不平均等因素,但更多的時候我想是來自成員的溝通的不良,有些人不懂得求助,有些人不懂的關心,團隊在成員沒有連動的狀況下,無法形成互補,降低了工作效率。


我建議當工作上遇到問題時請勇於回饋或求助,無論是回饋給你的上級還是其他同仁,尋求用團隊的力量來解決當前問題。不過有些人會說「我有嘗試反應過,但上司不願解決、同仁也不理會」,這個問題就關係到我要分享的下個重點 - 永遠做前個人沒做到的事情。



二. 永遠做隊友沒做的事情


碰!一聲,房門被大力的頂開,在四散的木屑與煙塵中,隊員交錯分為左右兩股,迅速進佔房間角落,在確認沒有威脅後,迅速重整隊伍預備下一波攻擊。


走錯位、靶沒打到、死角沒檢查都是訓練情境中常遇到的狀況,後方隊友若沒有妥善應對就很容易讓危險波及整個團隊。懂得永遠做前面的人沒做的事,將前手失誤造成的破綻,在擴大前迅速補上,是很重要的原則。


職場上常常會有一個蘿蔔一個坑的迷思,對團隊成員的失誤或遇到困難不作為,好避免自己公親變事主去承擔多的工作,但這對於高度重視團隊敏捷的現在,我認為對整體運作有著十分負面的影響。


在我的觀念裡,一旦問題擴及影響整個團隊的運作,眼前的大洞仍然是每個成員需要共同去面對的,所以在日常職場中,遇到同事或下屬有需要幫忙的地方,我會盡可能幫忙,畢竟在第一時刻將破網補好,好過放任問題擴大,大夥一起事倍功半。




三. 什麼都別說,請專注於目標


就像我在《善用思辨技巧,面對職場中的不公平》中曾經提到,人與人之間有認知差異是正常不過的事情,加上每天不同的情緒都會讓人與人的互動有許多微妙的變數。在訓練的過程中我們被再三交代,開始動作後就什麼都別想,無論先前彼此間有任何不快,此時此刻以專注地達到目標為重。


不過訓練畢竟是一個短暫的情境,換成在職場上,許多時刻我也容易不小心,讓情緒或對人的好惡超過自己的專業判斷,此時正是考驗著自我領導能力的時刻。一但覺察到自己有這樣狀況,我習慣在當下與內心進行短暫的對話,釐清什麼是當前最重要的事情?透過內在對話幫助自己從情緒中抽離,把焦點再次聚集在當前工作目標上。



團隊合作的效能,被麥肯錫列為定義公民在未來工作世界的所需能力之一,團隊成員的溝通、協作與紛爭解決的能力,對現代職場日益重要,但群體內的溝通與表達,一直是許多人所不擅長的,這點分享能帶給你一些新的思考方向。


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